{"id":930,"date":"2015-05-29T08:35:48","date_gmt":"2015-05-29T06:35:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.smartsteuer.de\/online\/?page_id=930"},"modified":"2025-01-23T09:23:31","modified_gmt":"2025-01-23T07:23:31","slug":"aufbewahrungsfristen-fuer-unternehmer","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.smartsteuer.de\/online\/service\/aufbewahrungsfristen-fuer-unternehmer\/","title":{"rendered":"Aufbewahrungsfristen Unternehmen"},"content":{"rendered":"

Folgende Unterlagen k\u00f6nnen Sie ab 1. Januar 2025 vernichten
\n<\/strong>
\nDas Verzeichnis listet in alphabetischer Reihenfolge wesentliche Dokumente auf. Dabei kann aus der Bezeichnung des Dokumentes allein noch keine Aussage \u00fcber seine Aufbewahrung gemacht werden. Entscheidend ist die Funktion, die das Dokument im Betrieb hat. Dokumente, in denen die letzte Eintragung in dem in der letzten Spalte genannten Jahr und fr\u00fcheren Jahren erfolgt ist, k\u00f6nnen ab 1. Januar 2025 vernichtet werden, soweit nicht die genannten Sonderf\u00e4lle vorliegen, die die Aufbewahrungsfrist verl\u00e4ngern. Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Unternehmen sind in der Regel 6, 8 oder 10 Jahre.<\/p>\n

Das B\u00fcrokratieentlastungsgesetz gilt seit dem 01.01.2025 und sieht f\u00fcr Buchungsbelege nur noch eine 8 j\u00e4hrige Aufbebahrungsfrist vor. Das soll Kosten f\u00fcr die Aufbewahrung reduzieren.<\/p>\n

Grunds\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie zur Vereinfachung einfach alle Unterlagen 10 Jahre aufbewahren. Falls Sie jedoch Platz in Ihren Ordner ben\u00f6tigen, gehen Sie einfach die Liste durch um einige Unterlagen nach sechs Jahren schon auszusortieren.<\/p>\n

Aufbewahrungsfristen Tabellen f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
Schriftgut Aufbewahrungsfrist<\/th>Jahre<\/th><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Abrechnungsunterlagen(soweit Buchungsbelege) \t<\/td>8<\/td>2017<\/td>\n<\/tr>\n
Abschreibungsunterlagen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Abtretungserkl\u00e4rungen nach Erledigung <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
\u00c4nderungsnachweise der EDV-Buchf\u00fchrung <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Akkreditive <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Aktenvermerke(soweit Buchungsbelege) \t<\/td>8<\/td>2017<\/td>\n<\/tr>\n
Angebote, die zu einem Auftrag gef\u00fchrt haben <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Anlagenverm\u00f6gensb\u00fccher und -karteien<\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Arbeitsanweisungen f\u00fcr EDV-Buchf\u00fchrung <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Ausfuhrunterlagen <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Ausgangsrechnungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Au\u00dfendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Bankbelege <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Bankb\u00fcrgschaften <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-
\nBuchhaltung) \t\t\t\t\t
\n<\/td>		8<\/td>2017<\/td>\n<\/tr>\n
Bestell- und Auftragsunterlagen <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen<\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Betriebskostenrechnungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Betriebspr\u00fcfungsbericht <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)<\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Bilanzen (Jahresabschl\u00fcsse) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Bilanzunterlagen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Buchungsanweisungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Buchungsbelege <\/td>8<\/td>2017<\/td>\n<\/tr>\n
Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage,
\nnach Ablauf des Vertrages)
\n<\/td>		6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Depotausz\u00fcge (soweit nicht Inventare) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Doppel von Rechnungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Einfuhrunterlagen <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Eingangsrechnungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Einnahmen\u00fcberschussrechnung <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Er\u00f6ffnungsbilanzen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Exportunterlagen <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Finanzberichte <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Frachtbriefe <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Gehaltslisten <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Gesch\u00e4ftsberichte <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Gesch\u00e4ftsbriefe (au\u00dfer Rechnungen und Gutschriften) <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Geschenknachweise <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Grundbuchausz\u00fcge <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Grundst\u00fccksverzeichnis (soweit Inventar) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Gutschriften <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Handelsbriefe (au\u00dfer Rechnungen und Gutschriften)<\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Handelsb\u00fccher <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Handelsregisterausz\u00fcge <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Hauptabschluss\u00fcbersicht (wenn anstelle der Bilanz) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Inventar <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Investitionszulage (Unterlagen) <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Jahresabschl\u00fcsse und Erl\u00e4uterungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Journale f\u00fcr Hauptbuch und Kontokorrent <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Kassenberichte <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Kassenberichte <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Kassenzettel <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Kontenpl\u00e4ne und Kontenplan\u00e4nderungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Kontenregister <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Kontoausz\u00fcge <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td><\/td><\/td>\n<\/tr>\n
Steuerrecht<\/td><\/td><\/td>\n<\/tr>\n
Konzernabschl\u00fcsse <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Konzernlageberichte (mit zum Verst\u00e4ndnis
\nerforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen)
\n<\/td>		10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf
\ndes Kreditvertrages) \t\t\t\t\t
\n<\/td>		10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Lageberichte <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Lagerbuchf\u00fchrungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Lieferscheine (soweit Buchungsbelege) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Lohnbelege (soweit Buchungsbelege) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Lohnlisten <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Magnetb\u00e4nder mit Buchfunktion <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Mahnungen und Mahnbescheide <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Organisationsunterlagen der EDV-Buchf\u00fchrung <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Preislisten <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Protokolle (allgemeiner Art)<\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Quittungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Rechnungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Reisekostenabrechnungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Sachkonten <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Saldenbilanzen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Schadensunterlagen <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Schriftwechsel (allgemein) <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Spendenbescheinigungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Steuerunterlagen und Steuererkl\u00e4rungen<\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege)<\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
\u00dcberstundenlisten <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
\u00dcberweisungsbelege <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Umsatzsteuervoranmeldungen <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Verkaufsb\u00fccher <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Verm\u00f6gensverzeichnis <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Verm\u00f6genswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit
\nnicht Buchungsbelege)
\n<\/td>		6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Versand- und Frachtunterlagen <\/td>6<\/td>2019<\/td>\n<\/tr>\n
Versicherungspolicen <\/td>6<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Vertr\u00e4ge (soweit nicht Buchungsgrundlage) <\/td>6<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Wareneingangs- und -ausgangsb\u00fccher <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Wechsel (soweit Buchungsbelege) <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Zollbelege <\/td>10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung
\ndes Wirtschaftsjahres)
\n<\/td>		10<\/td>2015<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td><\/td><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td><\/td><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td><\/td><\/td>\n<\/tr>\n
<\/td><\/td><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n

 <\/p>\n

Anmerkung:<\/strong><\/p>\n