Steuertipps – Reisekosten als Werbungskosten absetzen

Bei beruflicher Veranlassung können Sie Reisekosten in Form von Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwendungen und sonstigen Reisenebenkosten geltend machen.

Das gilt vor allem für Seminare, Kurse und Lehrgänge, deren Kosten als Fortbildungskosten abziehbar sind.

  • Fahrtkosten mit 0,30 € pro Fahrtkilometer absetzen

Als Fahrtkosten können Sie für Fahrten mit dem eigenen Pkw 0,30 € je gefahrenen Kilometer ansetzen, sofern Sie keine höheren Kilometerkosten durch Einzelnachweis dokumentieren. Aufwendungen für öffentliche Verkehrsmittel wie Bus, Bahn, Taxi müssen Sie dem Finanzamt durch entsprechende Belege nachweisen.

  • Verpflegungsmehraufwand mit Pauschalsätzen absetzen

Wenn Sie dienstlich/beruflich unterwegs sind, können Sie Ihre Verpflegungsmehraufwendungen in Form von Verpflegungspauschalen von der Steuer absetzen. Maßgebend ist, wie lange Sie von Ihrer Wohnung und Ihrer regelmäßigen Arbeitsstätte abwesend waren. Folgende Pauschalsätze erkennt das Finanzamt an:

Abwesenheit von der Wohnung und der Arbeitsstätte Pauschbetrag
24 Stunden 24 €
mehr als 14 und bis 24 Stunden 12 €
mehr als 8 und bis 14 Stunden 6 €
weniger als 8 Stunden 0 €

Hinweis: Diese Pauschbeträge sind bei Inlandsreisen verbindlich, höhere Aufwendungen können Sie auch dann nicht geltend machen, wenn Sie sie einzeln nachweisen. Daher bringt es Ihnen nichts, wenn Sie unterwegs fleißig Restaurantrechnungen sammeln, sofern Sie nicht fremde Personen oder Geschäftspartner bewirtet haben.

Sonderfall Ausland: Sofern Sie dienstlich oder beruflich im Ausland unterwegs sind, können Sie statt der oben genannten Pauschbeträge nur die länderspezifischen Auslandstagegelder abziehen, die alljährlich vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht werden (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 Satz 4 EStG). Die aktuell gültigen Tagegelder sind im BMF-Schreiben v. 8.12.2011 dargestellt.

Fundstelle: § 9 Abs. 5 EStG; § 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 5 EStG; BMF-Schreiben v. 8.12.2011 - IV C 5 - S 2353/08/10006; R. 9.4 LStR